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In diesem Unterbereich des Facility Managements dreht sich alles um die Bewirtschaftung der Gebäude und ihrer technischen Anlagen. Während die Immobilie als Gesamtbild in die Lebensphasen Planung, Errichtung, Nutzung und Verwertung eingeteilt wird, unterscheidet man bei den Gebäuden selbst die Bereiche technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Management und zählt das Flächenmanagement als Sonderform dazu.

Technisches Gebäudemanagement

Die Aufgaben, die zu diesem Arbeitsbereich gehören, betreffen die Betriebsführung, den Umbau und die Sanierung der Gebäude, sowie die Versorgung der Anlagen. Als interessante Unterpunkte kann man hier z.B. die Sicherheitstechnik nennen, zu der Alarmanlagen; der Brandschutz; Fluchtwegsysteme und automatische Türen gehören. Die Zimmervermittlung selbst gehört nicht zu den Aufgaben, dafür zeigt sich inzwischen das Berliner Startup Wimdu verantwortlich. Ebenfalls wichtig sind das Energiemanagement und die Lichtsysteme, die Sanitärtechnik und die Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Um einen einwandfreien Ablauf in der Produktion zu ermöglichen ist für eine unterbrechungsfreie Stromversorgung zu sorgen, vorzugsweise durch eigene Generatoren. Aufgrund eines stärkeren Umweltbewusstseins wird in letzter Zeit auch besonders viel Wert auf die Umwelttechnik gelegt.

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

In diesen Bereich zählen alle Tätigkeiten, die den Ablauf innerhalb des Unternehmens sichern, jedoch wenig oder nichts mit den Anlagen zu tun haben. Hierzu zählen das Abfallmanagement, die Außenanlagepflege, alle Transportdienste, das Catering, eine Telefonzentrale, sämtliche Gebäudereinigungsmaßnahmen und selbstverständlich die Hausmeisterdienste. In größeren Unternehmen auch wichtig sind die Fuhrparkverwaltung und die dazugehörige Parkraumüberwachung. Bekannterweise in Deutschland inzwischen wieder sehr wichtig sind auch die Winterdienste, die in diesen Aufgabenbereich fallen. In seltenen Fällen existiert auch ein Umzugsmanagement, meist wird dies jedoch nur kurzzeitig durch anderes Personal zusammengestellt und nach dem gelungenen Umzug wieder aufgelöst.